根據文學院2018年迎新工作總體要求，為使迎新工作各項措施真正落到實處，保證迎新工作有序進行，切實為新生和家長提供方便，排憂解難，我院師生本著“以生為本、優質服務、安全有序”的原則特制定此方案。
一、指導思想
迎接2018級新生工作是我院的一項重要工作，為方便2018級新生順利完成報告和盡快熟悉大學校園，感受新家庭的溫暖，同時為展現我院師生的良好風貌。我院特成立迎新工作組，本著“想新生所想，急新生所急”的思想，依靠學生黨支部、學生會的力量，充分發揮黨員和學生干部的模范帶頭作用，加強對迎新工作的領導和協調，確保各項工作任務的順利完成。
二、時間安排
報到：9月7日~9月9日
入學教育：9月10日~9月11日
軍訓：9月12日~9月30日
正式上課：10月8日
三、新生報到地點
萍鄉學院圖書館一樓
四、組織機構
（一）迎新工作領導小組
組 長：易志文、吳芳
副組長：孫琦
成 員：黃如光、黃娜、劉小偉、江山、黎農、張詩、李適之、左慧、朱玉、陳茜、陳雪翔、易佳麗
（二）迎新工作學生黨支部小組
組 長：黃如光
副組長：金也朱玉
成 員：張亭亭張勻柯彭抗杭龍清蓮
（三）迎新工作執行小組
組 長：張詩李適之左慧
副組長：朱玉陳茜陳雪翔易佳麗何春萍鄧敏
成 員：(學生會各部門部長)
五、迎新注意事項
1、文學院團總支學生分會全體學生干部及文學院學生黨支部全體成員、文學院預備黨員及入黨積極分子、17級各班班長、團支書、副班長須在X月X號（暫定）到達學校，X月X號下午X時（暫定）在跬步樓1406進行迎新工作培訓。
2、各小組成員必須服從組織安排。要做到責任到人，職責明確，密切配合，加強統籌協調，確保各項工作高質量落實到位。
3、各成員須在指定時間到文學院迎新工作處簽到，由迎新工作執行小組負責考勤，不得缺席、遲到、早退、私自調換、私自外出，有特殊情況者，需提前向迎新工作執行小組組長請假，并提交書面請假條。
4、全體參加迎新人員要確保聯絡暢通，發現問題及時向迎新所在小組負責人報告，以確保各項工作銜接順暢。
5、各成員在工作期間不得吸煙、酗酒、打牌。一律不得私自向新生兜售電話卡、棉被等生活、學習用品。違此條者嚴懲！
6、全體迎新人員要以一切讓學生和家長滿意為標準，工作熱情耐心，細致周到；著裝整潔大方，不得穿拖鞋，統一佩帶“文學院迎新工作證”（工作證由迎新工作小組制作并發放，工作結束后統一交還），利用迎新工作機會，向學生和家長展示文學院教職員工的良好形象和精神風貌。?
7、新生辦理好入學手續并落實好住宿后，接待組成員應將其自己的聯系方式及迎新工作執行小組成員的電話告之新生，以便新生如有未辦完的手續或者遇到麻煩時盡快取得聯系。
8、要加強文學院迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進行。注意搞好環境衛生，做好保潔和迎新結束后的清理工作。
六、文學院迎新具體工作小組
1、圖書館值班組：(主席團助理)
2、學生及家長接待組：（陳茜陳巧玉陳欣梅舒孜靈榮宣香葉茂魏鈺薇）外聯部、心理站成員，禮儀隊女生成員
3、前臺注冊組：（張詩 方慧劉肖勤王漂易佳麗謝梅玲張良）辦公室、組宣部、寢工部成員
4、引導組：（金也 鄒婷陳雪翔朱玉張亭亭 王瑩肖恒峰徐建文 呂錦瑤聶思琦黃曲文祝銘宵尹茜朱玉 ）文藝部、紀保部、素拓學習部、學生黨支部、禮儀隊男生成員、飛廉文學社成員
5、機動后勤組：（李適之左慧謝海燕謝嶸鐘媛林木聲郭欣瑜袁芳 ）體育部、女生部、青協成員
七、應急處理
1、新生接待期間，若崗位上出現缺人或聯系不上相關人員，應當馬上通知執行小組，由負責人馬上籌集人員進行協助。
2、新生接待期間，若遇雷雨天氣，引導新生及家長避開大雨或連續降雨，加搭帳篷，設置專門的行李暫存區。
3新生接待期間，當前臺處出現人群擁堵時，應組織人員及時維護秩序，立即防止人員擁擠踩踏。
4、新生接待期間，若發生財物丟失情況，需要立即通知迎新工作領導小組，并馬上將情況反應至學校保衛處。成員要穩定丟失財務同學及家長的情緒，并保護好現場的證據，視情況通知執勤民警現場處置。
5、新生接待期間，若有人員中暑，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環境，轉移到陰涼通風的地方休息，多飲用一些含鹽分的清涼飲料?？梢栽陬~部、顳部涂抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥，及時上醫院靜脈滴注鹽水。
6、如遇其他到不能解決的問題及時報告迎新工作領導小組。
文學院
2018年6月23日
